Mẹo & Thủ thuật Máy tính

Thủ thuật Excel – Bí quyết tăng tốc công việc văn phòng 2025

Đăng vào bởi ThuyVi_Admin

Thủ thuật Excel – Bí quyết tăng tốc công việc văn phòng

thu thuat excel 1

Microsoft Excel là công cụ quen thuộc trong giới văn phòng, kế toán, tài chính, giáo dục,… Tuy nhiên, không phải ai cũng tận dụng hết tiềm năng mà phần mềm này mang lại. Những thủ thuật Excel thông minh không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn giúp bạn trở nên chuyên nghiệp và chính xác hơn trong công việc.

Dưới đây là 15 thủ thuật Excel được chọn lọc kỹ lưỡng, dễ áp dụng và thực sự hữu ích trong thực tế.

thủ thuật excel

Thủ thuật Excel – Dùng Ctrl + phím tắt để tăng tốc thao tác

thủ thuật excel

  • Ctrl + Shift + L: Bật/Tắt bộ lọc dữ liệu

  • Ctrl + Space: Chọn toàn bộ cột hiện tại

  • Shift + Space: Chọn toàn bộ dòng hiện tại

  • Ctrl + Arrow Keys: Di chuyển đến ô cuối cùng chứa dữ liệu trong vùng

👉 Mẹo nhanh: Sử dụng Ctrl + ; để nhập ngày hôm nay và Ctrl + Shift + " để sao chép giá trị ô bên trên.

thủ thuật excel

Thủ thuật Excel – Sử dụng Flash Fill để điền dữ liệu thông minh

Flash Fill (Tự động điền) có từ Excel 2013 trở lên, giúp bạn tách họ tên, số điện thoại hoặc nối chuỗi một cách cực nhanh.

Ví dụ: Bạn có tên “Nguyễn Văn A” → gõ “Nguyễn” vào ô bên cạnh → nhấn Ctrl + E và Excel sẽ tự hiểu phần còn lại.

Thủ thuật Excel – Dùng IF kết hợp AND/OR để lọc điều kiện

Hàm IF kết hợp cùng AND hoặc OR giúp xử lý nhiều điều kiện logic cùng lúc.

excel
=IF(AND(A2>50,B2="Đạt"),"Thưởng","Không")

Tình huống sử dụng: Khi đánh giá học sinh, nhân viên, hoặc kiểm tra số liệu từ nhiều tiêu chí.

Thủ thuật Excel – Freeze Panes để cố định tiêu đề bảng

Muốn khi cuộn xuống mà hàng tiêu đề vẫn hiện? Chỉ cần chọn dòng bên dưới tiêu đề, sau đó:

  • Chọn tab View → Freeze Panes → Freeze Top Row hoặc Freeze Panes

Rất hữu ích với bảng dữ liệu dài!

Thủ thuật Excel – Data Validation giới hạn dữ liệu đầu vào

Tránh nhập sai dữ liệu bằng cách tạo danh sách xổ xuống.

  • Chọn ô cần kiểm soát → vào Data → Data Validation

  • Chọn List, nhập danh sách tùy chọn: Ví dụ “Nam,Nữ”

  • Kết quả: Người dùng chỉ có thể chọn từ menu xổ xuống.

Thủ thuật Excel – Dùng VLOOKUP để tìm kiếm nhanh trong bảng

Một trong những hàm thần thánh giúp tra cứu dữ liệu.

excel
=VLOOKUP(Mã_sản_phẩm, Bảng_dữ_liệu, Cột_trả_về, FALSE)

Lưu ý: VLOOKUP chỉ hoạt động với bảng có khóa ở cột đầu tiên. Với bảng phức tạp hơn, hãy dùng XLOOKUP (từ Excel 365 trở lên).

Thủ thuật Excel – Dùng CONCATENATE hoặc & để nối chuỗi

Bạn muốn kết hợp họ và tên từ 2 ô khác nhau?

excel
=A2 & " " & B2
-- Hoặc --
=CONCATENATE(A2, " ", B2)

Kết quả là chuỗi hoàn chỉnh: “Nguyễn Văn A”

Thủ thuật Excel – Conditional Formatting tô màu tự động

Giúp làm nổi bật dữ liệu theo điều kiện:

  • Vào Home → Conditional Formatting → Highlight Cell Rules

  • Áp dụng cho các điều kiện như lớn hơn, nhỏ hơn, chứa văn bản,…

  • Ví dụ: Tô đỏ ô điểm nhỏ hơn 5

Thủ thuật Excel – Dùng Remove Duplicates để loại bỏ trùng lặp

  • Chọn bảng cần xử lý → vào Data → Remove Duplicates

  • Chọn cột cần so sánh → OK

  • Excel sẽ giữ lại 1 bản duy nhất, xóa các bản trùng.

Thủ thuật Excel – Ẩn/hiện nhanh hàng, cột không cần thiết

  • Ẩn hàng: Ctrl + 9 | Hiện hàng: Ctrl + Shift + 9

  • Ẩn cột: Ctrl + 0 | Hiện cột: Ctrl + Shift + 0

  • Hoặc nhấn chuột phải → Hide / Unhide

Thủ thuật Excel – Dùng Text to Columns tách nội dung

  • Khi bạn có dữ liệu dạng “Nguyễn Văn A – 098xxx” trong 1 ô

  • Vào Data → Text to Columns → chọn Delimited

  • Chọn dấu phân cách (Tab, Space, hoặc dấu -) để chia tách

Thủ thuật Excel – Dùng hàm COUNTIF để đếm có điều kiện

excel
=COUNTIF(A2:A100, ">50")

Cho biết có bao nhiêu giá trị trong vùng A2:A100 lớn hơn 50.

Thủ thuật Excel – Bảo vệ bảng tính tránh chỉnh sửa sai

  • Vào Review → Protect Sheet

  • Đặt mật khẩu → Chọn vùng cho phép chỉnh sửa

  • Phù hợp khi chia sẻ file cho nhiều người

Thủ thuật Excel – Dùng Pivot Table để tóm tắt dữ liệu

Pivot Table cho phép bạn tổng hợp nhanh dữ liệu theo nhóm, theo điều kiện.

  • Chọn bảng → Insert → Pivot Table

  • Kéo thả trường dữ liệu theo ý muốn (dòng, cột, giá trị)

👉 Đây là kỹ năng nâng cao giúp bạn phân tích dữ liệu chuyên nghiệp.

Thủ thuật Excel – Xử lý nhanh lỗi #DIV/0!, #N/A

  • Dùng hàm IFERROR:

excel
=IFERROR(A1/B1, "Không chia được")

Thay vì hiện lỗi, Excel sẽ hiển thị văn bản dễ hiểu.

Tổng kết bảng tóm tắt 15 thủ thuật Excel

Thủ thuật Excel Công dụng chính
Ctrl + phím tắt Tăng tốc thao tác
Flash Fill Tự động điền thông minh
IF + AND/OR Lọc điều kiện nhiều lớp
Freeze Panes Cố định tiêu đề bảng
Data Validation Tạo danh sách chọn
VLOOKUP/XLOOKUP Tra cứu dữ liệu
CONCATENATE hoặc & Nối chuỗi thông tin
Conditional Formatting Tô màu theo điều kiện
Remove Duplicates Xóa dữ liệu trùng
Hide/Unhide Rows & Columns Tăng tính trực quan
Text to Columns Tách chuỗi văn bản
COUNTIF Đếm dữ liệu theo điều kiện
Protect Sheet Bảo mật và kiểm soát chỉnh sửa
Pivot Table Tổng hợp dữ liệu nhanh
IFERROR Xử lý lỗi công thức thông minh

Thủ thuật Excel – Tăng hiệu suất, giảm sai sót

Việc thành thạo các thủ thuật Excel không chỉ giúp bạn tiết kiệm hàng giờ làm việc mỗi tuần, mà còn nâng cao độ chính xác và chuyên nghiệp. Nếu bạn đang là dân văn phòng, sinh viên, kế toán hay phân tích dữ liệu, hãy luyện tập thường xuyên để biến Excel thành công cụ đắc lực nhất.

Bạn muốn tìm thêm các mẹo máy tính khác, không chỉ với Excel mà cả Word, PowerPoint, Google Sheet,…? Hãy truy cập ngay tool ngon để khám phá kho thủ thuật thực tế và dễ áp dụng!

Để lại một bình luận

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

Trang web này sử dụng cookie để mang đến cho bạn trải nghiệm duyệt web tốt hơn. Bằng cách duyệt trang web này, bạn đồng ý với việc chúng tôi sử dụng cookie.
Chấp nhận